Privacybeleid

PRIVACY IS BELANGRIJK!

Bij SourceMonks nemen wij de omgang en beveiliging van jouw persoonsgegevens zeer serieus. Dat deden wij al voordat de wettelijke verplichtingen hier een duidelijk kader aan gaven. En ook nu wordt meerdere malen per jaar ons beleid en de uitvoering kritisch tegen het licht gehouden als onderdeel van onze bedrijfsvoering.

Het is onvermijdelijk dat, als je bij ons ingeschreven bent of zaken met ons doet, wij gegevens van jou verwerken. Ons werk is immers bemiddeling en daarvoor moeten wij echt over een minimale hoeveelheid persoonsgegevens van jou beschikken, maar ook bijvoorbeeld over jouw CV, om jou goed te kunnen informeren over onze dienstverlening en mogelijkheden.

SourceMonks deelt jouw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. En natuurlijk delen wij jouw gegevens, met jouw nadrukkelijke toestemming, in het kader van het verwerven en uitvoeren van een opdracht.

PRIVACYVERKLARING SourceMonks (versie 21-09-2023)

SourceMonks neemt bij haar dienstverlening de zorgvuldige omgang met, en de bescherming van, jouw persoonsgegevens serieus. Met deze privacyverklaring willen wij jou graag informeren over welke gegevens wij verzamelen, hoe we dat doen (direct of indirect), waarom we dat doen (voor welke doelen), op basis van welke grondslagen en hoe we verder omgaan met jouw gegevens.

WAAROM HEEFT SourceMonks GEGEVENS NODIG?

SourceMonks verwerkt jouw persoonsgegevens om onze dienstverlening (interim-bemiddeling) te kunnen uitvoeren. SourceMonks gebruikt de verzamelde gegevens voor de volgende specifieke doelen:

● Voor de beoordeling van de geschiktheid en de beschikbaarheid van kandidaten, waarbij ook gebruik gemaakt kan worden van (openbaar toegankelijke) sociale media.

● Om kandidaten te kunnen bellen of e-mailen indien dat nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.

● Voor een(mogelijke) overeenkomst met kandidaat, voor de voorbereiding, totstandkoming en uitvoering van een overeenkomst van opdracht.

● Om de klant van SourceMonks te kunnen voorzien van passende kandidaten en daaruit volgend een (mogelijke) overeenkomst met de klant.

● Om bij bemiddeling te kunnen voldoen aan wettelijke voorschriften zoals bijvoorbeeld identificatie, arbeidswetgeving, fiscale en socialezekerheidswetgeving.

● Voor het aangaan en onderhouden van zakelijke relaties.

● Voor het versturen van nieuwsbrieven aan kandidaten en klanten.

● Hetonderhouden en verbeteren van de website.

● Voor de realisatie van andere bedrijfsdoelen zoals bijvoorbeeld verbetering van de dienstverlening, genereren van managementinformatie, tevredenheidsonderzoeken en toegangsbeveiliging.

WELKE GEGEVENS VERWERKT SourceMonks?

SourceMonks verwerkt je persoonsgegevens omdat je deze gegevens zelf aan ons mondeling of schriftelijk hebt verstrekt, of invult in het contactformulier of toevoegt aan “Mijn SourceMonks” via onze website. Ook verzamelt SourceMonks gegevens via derde partijen, zoals bijvoorbeeld het social-media-kanaal LinkedIn.

Dit kan voor kandidaten zijn:

● NAW-gegevens, e-mailadres en andere contactgegevens.

● Geboortedatum, leeftijd, geslacht, nationaliteit, taal.

● CV,opleidingen en werkervaring.

● LinkedIn profiel.

● KvK-nummer en BTW-nummer / BTW-ID.

● Bankrekening.

● BSN-nummer.

● Gegevens over beschikbaarheid, tariefindicatie, wensen, functie/functiegroep.

● Overige persoonsgegevens die verstrekt worden door aanmaken account op website, in correspondentie en telefonisch.

● IP-adres. Dit kan voor zakelijke relaties zijn:

● Naamennaamvanorganisatie.

● E-mailadres en telefoonnummers.

● LinkedIn profiel.

● Functie/functiegroep.

GRONDSLAGEN VOOR VERWERKING PERSOONSGEGEVENS

Organisaties mogen alleen persoonsgegevens verwerken als ze daar een grondslag voor hebben. Jouw persoonsgegevens verwerken wij op de volgende vier rechtsgronden:

1. Toestemming: voor het doorgeven van gegevens van kandidaat aan een (potentiële) opdrachtgever. Een gegeven toestemming kun je overigens altijd weer intrekken.

2. Gerechtvaardigd belang: SourceMonks verwerkt persoonsgegevens om haar gerechtvaardigde belangen te behartigen, te weten:

● Aangaanenonderhouden van zakelijke relaties.

● Uitvoeren van dienstverlening werving en selectie (bijvoorbeeld door verwerken van gegevens via derden verkregen).

● Informeren over dienstverlening, overige activiteiten en/of vakinhoudelijke informatie (bijvoorbeeld via e-mail en digitale nieuwsbrieven).

3.Overeenkomst: noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst door SourceMonks, bijvoorbeeld overeenkomst van opdracht of dienstverleningsovereenkomst.

4. Wettelijke plicht: als we een rechtmatige vordering ontvangen om gegevens te verstrekken aan een bevoegde autoriteit. Ook zijn we wettelijk verplicht om persoonsgegevens (lang) te bewaren in onze financiële administratie, op grond van belastingwetgeving.

DELEN METANDEREN

SourceMonks deelt jouw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. De verwerkers mogen de persoonsgegevens alleen in onze opdracht en onder ons toezicht verwerken, alleen voor doelen die wij bepalen onder strikte geheimhouding. SourceMonks blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

SourceMonks maakt gebruik van een verwerker die haar gegevens opslaat in de Verenigde Staten op basis van standaard contractbepalingen. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van persoonsgegevens.

Als we samenwerken met ZZP’ers, tijdelijke krachten of partners die geen verwerkers zijn omdat ze onder ons direct gezag staan, en het is noodzakelijk om persoonsgegevens uit te wisselen, sluiten we een geheimhoudingsovereenkomst.

HOELANG BEWAART SourceMonks GEGEVENS?

SourceMonks bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze gegevens zijn verzameld en houdt zich aan de geldende wet- en regelgeving. Wanneer de bewaartermijn van persoonsgegevens is verstreken worden deze vernietigd of geanonimiseerd.

SourceMonks hanteert de volgende bewaartermijnen:

Bij werving en selectie via externe bronnen: Persoonsgegevens die SourceMonks in kader van werving en selectie niet van jou heeft verkregen, worden maximaal 28 dagen bewaard, tenzij je toestemming geeft om die gegevens langer te bewaren.

Bij verleende toestemming voor verwerking: Gezien de aard van onze dienstverlening en jouw belang als interim professional om over een langere periode een relatie met SourceMonks op te bouwen en in beeld te blijven voor opdrachten zullen jouw gegevens maximaal 5 jaar bewaard worden, als in de tussentijd geen overeenkomst tot stand is gekomen. Wel zul je tussentijds regelmatig worden verzocht jouw gegevens bij te werken (update CV) en jouw beschikbaarheid kenbaar te maken. Als je van deze mogelijkheid gebruik maakt geldt de datum van deze update als het begin van een nieuwe termijn van 5 jaar.

Voor gegevens die vallen onder wettelijk vastgestelde bewaartermijnen is de termijn vaak langer. Voor bijvoorbeeld fiscale doeleinden is die termijn 7 jaar.

GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF VERWIJDEREN

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming heb je het recht om jouw persoonsgegevens in te zien en zo nodig aan te laten passen of te laten verwijderen. Naast het recht op inzage, correctie en verwijdering kun je ons vragen de verwerking te beperken en is het mogelijk bezwaar te maken wanneer je het niet eens bent met de verwerking.

Je kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via info@SourceMonks.nl. Om jouw identiteit te controleren stellen wij dan een aantal identificerende vragen. Wij streven er naar binnen één maand na ontvangst van jouw verzoek te reageren.

Het kan zijn dat wij in bepaalde gevallen het recht hebben om jouw verzoek te weigeren. In dat geval zullen wij de weigering toelichten.

Daarnaast is het mogelijk om, als daar een gerede aanleiding toe is, een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Zie hiervoor: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/.

BEVEILIGING

SourceMonks neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende organisatorische en technische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website van SourceMonks maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat jouw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.

Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er aanwijzingen zijn van misbruik kun je contact opnemen met SourceMonks. Dit kan ook in het geval je meer informatie wenst over de beveiliging van de door SourceMonks verzamelde persoonsgegevens. Jouw vragen kun je sturen naar info@SourceMonks.nl.

WIJZIGINGEN IN DEZE PRIVACYVERKLARING

Wij zijn een dynamisch bedrijf en behouden ons het recht voor om onze privacyverklaring daar waar nodig aan te passen. Doen zich wijzigingen voor, dan zullen wij deze op onze website publiceren.